株式会社エグゼクティブ

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当社はプライバシーマークを取得しております。
認定番号:10862244(03)号

個人情報の利用目的及び開示対象個人情報について

個人情報の取扱いについて
■ 事業者の氏名または名称
 株式会社エグゼクティブ
■ 個人情報保護管理者
 株式会社エグゼクティブ セールスサポート部 チームリーダー
 Email:pms@executive.jp TEL:03-3661-7107
■ 個人情報の利用目的
 株式会社エグゼクティブは、取引先企業様よりお預かりした個人情報、及び取引先企業様名により収集した個人情報を保護するため、ならびに当社の事業活動に関連する個人情報を保護するため、「個人情報保護方針」に基づく活動を展開し、遵守いたします。

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①開示対象個人情報
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②直接書面以外で取得する個人情報
個人情報の種別 利用目的
営業アウトソーシング事業における
営業先企業から収集した個人情報
受託業務の遂行のため

■ 開示、苦情、相談のお問い合わせについて
 下記「顧客相談窓口」をご覧ください。
■ 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
■開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について
 本人から当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)のお申し出がございましたら、請求者がご本人或いはその代理人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。
 当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報のお申し出は、以下の方法にて受付け、書面により回答します。
 なお、この方法におらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
1.ご請求方法
個人情報に関する開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付の上、下記宛にご郵送ください。
※利用目的の通知、開示の場合で、書面による通知にかかる手数料として1000円分の郵便切手を同封してください。
【ご請求先】
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町1-6-5 丸彦ビル4F
株式会社エグゼクティブ 顧客相談窓口 宛
2.ご提出いただく書類
[ご本人が開示等のご請求を行う場合]
A.申請書(当社からお送りいたします。ご請求に先立ち、メール又はお電話にてお問い合わせ下さい)
・開示・訂正・利用停止申請書
B.本人確認書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
・運転免許証(本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください)
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書
[代理人によるご請求の場合]
開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記申請書(A)と本人確認書類(B)に加え、下記の書類(C+DまたはC+E)をご同封ください。
<法定代理人の場合>
C.代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
・運転免許証(本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください)
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書
D.代理人を証明する書類(下記のうちいずれか1点)
・戸籍謄本
・戸籍抄本
<委任による代理人の場合>
上記(C)に加えて
E.代理人を証明する書類(下記の2点)
・委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
・委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書

個人情報の利用目的及び開示対象個人情報に関するお問い合わせは
株式会社エグゼクティブ 顧客相談窓口
Email:pms@executive.jp TEL:03-3661-7107までお願い致します。