社員の柔軟なアイデアで、フルリモートワークの円滑なコミュニケーションと業務効率化
社員が自由にアイデアを出し、即実行できる社内体制
法人営業専門の営業アウトソーシング事業を展開する株式会社エグゼクティブ(本社:東京都中央区、代表取締役:内山隆)は、2020年7月より、永続的なフルリモートワークに移行、フルリモートワークにおける円滑なコミュニケーションと業務効率化のために、ビジネスチャットやオンラインビデオツールを活用しています。
また、社員がいつでも自由にアイデアを出したり、アイデアを即実行できる社内体制を整えています。
フルリモートワークにおけるコミュニケーション
約7割はフルリモートワーク移行前に入社した社員で、出社とリモートワークの両方を経験しています。
残りの約3割はフルリモートワーク移行後に入社した社員で、入社時からフルリモートでの働き方が当たり前になっています。
フルリモートワークにおける、業務効率化のための社員アイデア
通常は案件チームごとに業務を共有・遂行していますが、フルリモートワーク移行後に入社した社員から
*同じ案件チームではないメンバーとも、オンライン上で業務を共有する時間を設けたい*
というアイデアが出ました。
アイデアを出した社員について
アイデア発案者:営業部Nさん
入社3年目、フルリモートワーク移行後にオンラン採用を経て入社
所属:営業部(マーケティング&セールス)
仕事内容: クライアント企業の営業活動支援
働き方:フルタイム75 週4日勤務(9:00〜17:30)
<インタビュー>
―アイデアが生まれたきっかけ
私はフルリモートワーク移行後の入社のため、同じ時間、同じ場所に出社して仕事をするということを経験していません。
案件チームメンバーとはオンラインビデオツールで顔を見ながら同じ時間に架電したり、チャットでやりとりをしたりと、密にコミュニケーションを取りながら問題なく業務を進めていますが、ふと、他の案件チームメンバーや、先に入社した先輩方の業務の進め方が気になるようになりました。
自分自身が業務に慣れてきたため、もっと色んなことを吸収し、自分の引き出しを増やしたいと思ったことがきっかけです。
もし出社していたら、自由に席を移動して聞きに行けたのかもしれない、と。
また、私と同じように、フルリモートワーク移行後に入社した方も数名いるので、同じ悩みを持っているかもしれないと思いました。
―アイデアを思いついてからの行動
社長を含め、周りの数名にアイデアを伝えました。
すると「いいね!すぐ試してみよう。」と言ってもらえたので、社内チャットで「毎週月曜日の14時、案件チームメーンバーを超えて、業務を共有する時間を作りましょう!」と全社員に向けて発信しました。
各自の業務スケジュールもありますので、全員参加ではなく自由参加にしました。
―アイデアの実行
毎週月曜日の14時から1時間ほど、ランダムに構成されたメンバーと、オンラインビデオツールで画面も音声もオンにした状態で業務を遂行します。
時にはメンバーの業務に耳を傾けたり、メンバーに質問をしたりすることができます。
―アイデアを実行した結果
率直に、実行してとても良かったと思っています。
参加したメンバーから
◎いつもは業務で関わりの少ないメンバーの課題や、課題に対する解決方法を知ることができました。
◎先輩の業務の進め方を聞いて、なるほど、と思うことがあり、自分の業務の手助けになっています。
◎その時間に架電してアポイントを獲得した時は、一緒に喜んでもらえて、とても嬉しかったし、励みにもなりました!
といった声をもらいました。
また、
◎いつも自宅で自分のペースで業務をやっているので、決まった時間に集まるというスケジュールがあると、メリハリがついてとても良いです!
◎実は〇〇さんに聞いてみたいことがあったのですが、タイミングが難しくて、このようにまとまった時間があってとても助かりました!
という声もあり、想定していた以上の気づきがありました。
アイデアを出してから1ヶ月以上経ちましたが、声かけをしながら毎週実行できているので、徐々に定着しているのかなと思います。
業務での引き出しが増えるだけでなく、普段関わりの少ないメンバーとのコミュニケーション活性化にも繋がったりと、良い効果が生まれていると嬉しいです。
―他に試してみたいアイデア
コロナ禍になってからはテレワークということもあり、運動不足を感じていまして、朝から社員みんなでラジオ体操などできたら良いですね。近いうちにアイデアを出してみます!
株式会社エグゼクティブの働き方制度
当社では「働くのに場所も時間も関係なし!」と社内外に宣言しています。
これを当社では「NLPT宣言」と呼んでいます。
(NLPT=Our company has No Limitations on the location of workPlace and working Time.)
世の中には、子育て、介護、病気、居住地など、様々な理由で、能力もあり、働く意欲もあるにも関わらず、働く機会を逸している方が大勢います。
株式会社エグゼクティブでは、何か事情があっても、働きたい人が自由に働ける環境を作って参ります。
NLPT宣言に基づいた株式会社エグゼクティブの6種類の働き方制度>
◯完全テレワーク制度
全国から勤務可能。オフィスへの出社義務なし。
◯adjust制度
勤務条件によって仕事が制限される、という不自由をぶち壊せ!
◯D-Light制度
在職年数や勤務体型に依存せず、クライントの喜び値で給与が決定。
◯SHIP
企業内スキルを超えて、理想的な未来を実現するためのトレーニング制度。
◯プロジェクトリーダー制度
階層組織なし。いつでも誰でもプロジェクトリーダーに昇格。
◯オープンワールド制度
成長したその後をサポートする制度(役員/独立/フリーランス)
✪受賞歴
・5年連続「がんアライ宣言・アワード」シルバー賞を受賞
・総務省令和 3 年度「テレワーク先駆者百選総務大臣賞」を受賞
・第 1 回、第 2 回「TOKYO テレワークアワード」推進賞を受賞
・「Forbes JAPAN WOMEN AWARD」2021 年 5 位、2019 年 7 位
・令和 2 年度「東京都女性活躍推進大賞」産業分野にて特別賞を受賞
・中央区ワーク・ライフ・バランス推進企業に認定
✪採用情報はこちら>
- このページをシェアする
- Xでポスト
- Facebookでシェア
- LINEでシェア
- #営業ラボ(8)
- #営業ノウハウ(8)
- #営業代行(8)
- #ミライ思考の経営戦略(5)
- #経営者(5)
- #働き方(47)
- #新入社員(1)
- #エグゼ実験室(1)
- #創業ストーリー(1)
- #営業アウトソーシング(3)
- #チームビルディング(1)
- #執行役員制度(3)
- #Spices(3)
- #社内イベント(6)
- #完全テレワーク制度(2)
- #社員紹介(7)
- #完全テレワーク(63)
- #フルリモートワーク(66)
- #ライフ・ワーク・バランス(9)
- #youtube(1)
- #社員プロフィール(3)
- #社員インタビュー(6)
- #instagram(2)
- #ロゴマーク(1)
- #リニューアル(1)
- #ビジョン(1)
- #ワーケーション(16)
- #adjust制度(18)
- #あー夏休み!ちょいとワーケーションしてきます2023夏(5)
- #ペットとの暮らし(1)
- #メンタルヘルス(1)
- #理念(2)
- #動画サービス(10)
- #シャイニーフィルム(8)
- #動画(1)
- #メディア出演・掲載(6)
- #こみゅフェス(5)
- #SHIP(24)
- #理想の将来像(23)
- #トレーニング制度(19)
- #オウンドメディア(1)
- #プロジェクトリーダー(7)
- #子どもの好奇心を叶えるプロジェクト(1)
- #コンテスト(1)
- #AboutUs(2)
- #オープンワールド(3)
- #キャリアブレイク(3)
- #アワード(10)
- #セミナー(1)
- #こどもスマイルムーブメント(2)
- #社員アイデア(2)
- #南流山子ども食堂の会(3)
- #ボランティア活動(3)
- #社内部活(2)
- #営業(2)
- #採用(1)
- #クライアント(2)
- #オンライン商談(1)